会計事務所の業務効率化は「AIだけ」で足りますか？

2025年9月26日

結論：足りません。 AIで多くのことが自動化できる時代になりましたが、実務では正確性・再現性の壁にぶつかり、思ったほど業務改善につながらないケースが目立ちます。

COMPANYWORKOUTは、AIの得意領域と“確実に動くシステム”を組み合わせることで、現場で本当に使える形のシステム構築をします。。グループ会社（スポット社労士くん社会保険労務士法人）の現場で年間10,000件規模の労務手続きに適用し、累計4,000時間以上の削減を実現。この知見を、日頃お世話になっている会計事務所のみなさまへ還元します。しかも1作業単位からの請負が可能です。

なぜ「AIの認知は高いのに、実務活用が進まない」のか？

日々AIのニュースが流れていて、文章作成・チェック・壁打ち・翻訳などは大変優秀ですが、業務改善の活用が伸びない。このギャップは生まれています。

業務改善で活用されにくい原因は次のとおりです。

再現性が低い：同じ入力でも出力が安定しない。
責任の曖昧さ：「間違えたら誰が責任？」の不安。
連携の重さ：会計・労務SaaSやRPAと安全につなぐ設計を行うのは大変。
運用面の不安：どこで詰まっているか見えない。

解決策は？──AIとシステムの「適材適所」で“確実に使える”をつくる

AIが得意な部分はAIを動かし、正確性や運用が必要な箇所は、APIやシステム構築で補えは業務効率化の手助けになるシステムが出来上がります。

COMPANYWORKOUTはAI×システムで固める方針で、止まりにくく、運用に耐える運用へ行うお手伝いをしていきます。

RPAや既存スクラッチシステム費用は見直せる？

既存システムはどのように作成しているかで、対応はケースバイケースになります。

RPAについては、UI変更に弱い。ロボ数課金や制作会社への固定費が高いといった問題を解決したい経営者は多いのは事実です。AI＋システムはやり方によっては、大きなコストダウンとパフォーマンスのアップにつながることは間違いありません。

具体事例（弊社の制作例）

Googleフォームのヒアリング情報からfreee人事労務の初期設定を行う。
効果：1件あたり 75分 → 5分に短縮。
freee人事労務：登録情報の差分通知
効果：人手では難しい突合を自動化し、修正リードタイムを大幅短縮。
公文書の取得を自動化
効果：年間1,600時間がほぼ0に（申請〜取得〜保管の自動化）。
メール文の自動作成
効果：AIでドラフトを即生成し、テンプレ＋差込で誤送信リスクも低減。

これらの取り組みを積み上げ、累計4,000時間以上の削減を達成。現場で運用され続けています。

サービスの特徴

項目	当社の方針	期待できる効果
始め方	1作業単位から請負	低リスクで早い学習・改善
品質	AIだけに依存せず確実性が必要な箇所はシステム実装	再現性/監査対応を担保
コスト	RPA固定費を見直し、API/イベント化で変動費寄りに	コスト最適化＋停止リスク低減
可視化	AIモニターで稼働・エラー・コストを可視化（10月予定）	詰まりの可視化で継続改善